Návody

 

Návody

Registrace - Přihlášení - Změna hesla - Obnova hesla - Vyplnění formuláře - Aktualizace údajů o organizaci - Žádost o změnu

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Registrace 

Cíl => Zaregistrovat se (vytvořit uživatelský účet) v systému IS-NPO2

 

1. Na stránce https://is-npo2.msmt.cz/user/registration  vyplňte políčka:

  • Název organizace
  • IČ
  • Jméno uživatele (zadavatele dat o organizaci)
  • Email uživatele (zadavatele dat o organizaci)

2. Klikněte na REGISTROVAT UŽIVATELE DO SYSTÉMU

Pozn.

Zadaný email musí být unikátní, dosud v systému neobsazený. Pokud už stejný emali někdo zadal před Vámi, systém zobrazí chybovou hlášku a registraci neprovede..

3. Zkontrolujte emailovou schránku, kterou jste zadali v předchozím kroku. Měli byste uvidět email, který bude v předmétu obsahovat text "Registrace nového uživatele". V těle emailu naleznete odkaz pro aktivaci účtu (potvrzeni pravosti emailové adresy zadané při registraci). Klikněte na tento odkaz.

Pozn.

Systém odesílá automatický email obratem, přesto může chvíli trvat, než se ve Vaší shcránce zobrazí. Pokud nedorazí ani po několika minutách, zkontrolujte další skožky (SPAM, Koš...) a pokud ho ani tam nenajdete, kontaktujte uživatelskou podporu

 

4. Následně obdržíte další automatický email, který obsahuje Vaše přihlašovací údaje do systému.

Pozn.

Při prvním přihlášení do IS doporučujeme změnit heslo

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Přihlášení

Cíl => Přihlásit se k existujícímu účtu v IS

 

1. Na stránce https://is-npo2.msmt.cz vyplňte políčka:

  • Uživatelské jméno
  • Heslo

2. Klikněte na PŘIHLÁSIT SE

 

Pozn.

Uživatelské jméno a heslo Vám byly zaslány v procesu registrace.

Při prvním přihlášení do IS doporučujeme změnit heslo

NAHORU

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Změna hesla

Cíl => Změnit heslo pro přihlášení do IS

 

1. Přihlaste se do IS

2. Klikněte na ÚDAJE O ORGANIZACI

3. Klikněte na tlačítko Změna hesla

4. Do políčka Heslo uveďte nové heslo

     Pozn. 

     Heslo je povinné, tzn. nesmí být prázdné a pro zajištění bezpečnosti heslo musí mít:

  •  minimálně 6 znaků
  • musí obsahovat VELKÁ i malá písmena a minimálně jedno číslo

 

5. Stejné heslo uveďte ještě jednou

6. Klikněte na ULOŽIT ZMĚNY

NAHORU

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Obnova hesla

Cíl => Získat nové heslo pro vstup do systému

 

1. Na stránce https://is-npo2.msmt.cz klikněte na tlačítko OBNOVENÍ HESLA.

2. Zadejte buď IČ organizace, nebo Kontaktní e-mail

3. Klikněte na tlačítko OBNOVIT HESLO.

4. Přihlaste se k svému emailovému klientovi dle emailové adresy zadané v kroku 2. Pokud jste v kroku 2 zadali IČ organizace, přihlaste se k svému emailovému klientovi dle emailové adresy zadané při registraci.

5. Otevřete automatický email zaslaný ze systému (ISXXX-registrace).

             Pozn.

            Je možné, že doručení emailu chvíli potrvá. Automatický email mohl Váš poskytovatel zařadit do nevyžádané pošty. Zkontrolujte složku SPAM.

6. Klikněte na odkaz zaslaný v těle zprávy.

7. Budete přesměrováni na stránku IS. Zadejte 2krát stejné heslo.

8. Klikněte na tlačítko OBNOVIT MÉ HESLO

9. Budete přesměrováni na úvodní stránku IS, kde se můžete přihlásit s novými údaji. Pro kontrolu Vám IS na použitou emailovou adresu zašle přihlašovací jméno a nové heslo.

NAHORU

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aktualizace údajů o organizaci

Cíl => Aktualizovat údaje o organizaci v IS

 

1. Přihlaste se k svému uživatelskému účtu na adrese https://is-npo2.msmt.cz
 
2. Klikněte na tlačítko ÚDAJE O ORGANIZACI (nahoře napravo pod Vašim jménem).
 
3. V kapitole "Nastavení uživatele" aktualizujte údaje o Vašem uživatelském účtu.
 
4. Potvrďte tlačítkem "ULOŽIT ZMĚNY"
 
5. Klikněte na kapitolu "Údaje o organizaci" (v seznamu nalevo). Tyto údaje je nutné udržovat aktuální. Přepisují se totiž do jednotlviých formulářů v IS-NPO2 (projektů, průbéžných a závěrečných zpráv...). Část údajů na stránce se načítá z rejstříku ARES - nelze je manuálně změnit.
 
6. Klikněte na text "AKTUALIZOVAT Z ARES" (napravo pod první sadou údajů) - První sada údajů se načte z  rejstříku ARES.
 
7. Pokud údaje načtené z ARESu neodpovídají skutečnosti, uveďte to do odpovídajícího pole na konci sady políček načítaných z ARESu.
 
8. Aktualizujte všechna pole na stránce (pokud je pod políčkem v závorce uvedeno "nepovinné", údaje bude možné uložit i když bude toto políčko prázdné).
 
9. Klikněte na políčko ULOŽIT na konci stránky.
 
- pokud jste na stránce nevyplnili některé povinné pole, stránka se neuloží a na chybějící údaje budete upozorněni
- pokud jste nahlásili chybný údaj načtený z ARESu, kliknutím na ULOŽIT se Vaše hlášení odešle pracovníkům uživatelské podpory. Ti Vás poté budou kontaktovat s návrhem řešení.  

 

NAHORU

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vyplnění formuláře

Cíl => Vyplnit formulář

 

1. Přihlaste se k svému uživatelskému účtu na adrese https://is-npo2.msmt.cz
 
2. Klikněte na nadpis FORMULÁŘE (nahoře v liště).
 
3. V seznamu formulářů vyhledejte formulář, který chcete editovat a klikněte na tlačítko "Editovat"

             Pozn.

            Editovat lze pouze formuláře v určitých stavech (např. otevřený, vrácený k doplnění apod.). Formuláře ve stavu smazaný, uzavřený (po stanovené lhůtě) apod. Není možné ze strany uživatele editovat.

 
4. Vyplňte formuláře dle metodických pokynů. Formuláře se skládají z "kapitol" - jejich přehled naleznete v levé části formuláře. Pokud kapitola obsahuje povinné pole, je označená šedým křížkem (). Ve chvíli, kdy jsou všechna povinná pole v kapitole vyplněná, ikona se změní na zelené odškrtnutí ().
 
5. Ve chvíli, kdy jsou všechny kapitoly označené  a jsou splněny i ostatní nastavené podmínky formuláře (např., pokud se jedná o žádost o dotaci, formulář má v pořádku vyplněnou rozpočtovou část), v prní kapitole - na přehledu formuláře - se objeví zelené tlačítko pro uzavření formuláře v IS.
 
6. Kliknutím na tlačítko pro uzavření formuláře se data z formuláře uloží v IS.

             Pozn.

            Vybrané fomuláře umožňují uživatelům po určitou dobu formuláře znovu otevřít.

            Po uplynutí stanovené lhůty se formuláře uzavřou. Další formulář ve vybraném programu již nebude možné založit. Rovněž nebude možné pokračovat v editaci rozpracovaného formuláře.

 

 

NAHORU

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Žádost o změnu

Cíl => požádat o změnu projektu/formuláře uzavřeného v IS

Vybrané programy umožňují uživatelům požádat o změnu formuláře/projektu prostřednictvím IS. Tento mechanismus není u žádného formuláře v IS-NPO2 aktuálně nastaven.

 

 

NAHORU